z5mfqxw964

Vấn đề phong thủy về văn phòng giúp cho công việc của bạn luôn luôn được thuận buồm xuôi gió và suôn sẻ. Vậy chỗ ngồi làm việc như thế nào là khoa học và thích hợp mà lại tuân theo phong thủy. Hãy cùng Office168 - đơn vị cho thuê văn phòng tham khảo vấn đề này thông qua bài viết dưới đây.

Nên ngồi đối diện với lối vào phòng làm việc

Để bàn làm việc hướng ra lối vào làm cho mọi người cảm thấy tự tin và tuyệt đối an toàn. Mọi người luôn luôn khống chế và kiểm soát được công việc, không bị giật mình. Nếu không thể làm điều trên, các bạn có thể dùng một đồ vật tạo âm thanh ở cửa như chuông gió.

Không để lối đi ra đi vào sau chỗ ngồi

Bởi vì điều này làm suy giảm sự tập trung. Chúng ta đang bố trí vị trí để bảo vệ mình khỏi sự tấn công từ phía sau. Nếu không thể tránh, bạn có thể xử lý bằng biện pháp: bao bọc chỗ ngồi làm việc bằng một màn hình, cây xanh hay đồ vật nào đó như một bức tường hoặc chướng ngại vật. Hoặc đặt một đồ vật dễ gây sự để ý để hướng ánh mắt mọi người sang hướng khác.

Để đồ vật quan trọng trong tầm tay và thuận tiện sử dụng

Nếu mọi người cảm thấy mất nhiều thời gian trong việc tìm kiếm hoặc dùng một số thiết bị văn phòng, hãy sắp đặt lại bàn làm việc, đặc biệt là các đồ đạc quan trọng. Mỗi buổi sáng bạn hãy làm nhanh thao tác đặt các đồ đạc cần thiết trên bàn và cất gọn sau giờ làm. Để không mất nhiều thời gian mọi người hãy đặt những đồ vật hay sử dụng trong tầm tay.

Tạo một nơi làm việc sạch sẽ, thông thoáng

Mọi nơi làm việc nên được dọn dẹp gọn gàng, thông thoáng, bao gồm cả ngăn bàn, dù mọi người chỉ mở một lần trong ngày. Loại ra những thứ không cần thiết và lập kế hoạch sắp đặt hồ sơ sau một thời gian để bỏ đi các tài liệu không còn sử dụng. Đặt các tài liệu các bạn sử dụng thường xuyên tại nơi gần bàn làm việc nhất. Hồ sơ, giấy tờ nên để tách biệt một nơi dễ nhìn thấy nhất.

Dùng cây xanh để lọc khí độc

Khí độc được tiết ra từ nhựa, mực in, nhiệt từ các thiết bị có thể hòa vào không khí mà ta hít thở ít nhất 8 tiếng trong ngày. Nếu mọi người thấy mệt mỏi, đau đầu, buồn ngủ hay có cảm giác khác thường, hãy sử dụng một số cây sau cho văn phòng: cây dương sĩ, cúc dại, cọ, tre cản, hoa loa kèn, hoa ly, hoa cúc, thường xuân…

Chỗ làm việc thuận theo phong thủy sẽ làm cho công thuê văn phòng ảo việc luôn thuận lợi và may mắn. Hãy áp dụng một số nguyên tắc mà đơn vị Office168 giới thiệu để công việc luôn theo ý muốn của mình mọi người nhé.

Một trong những xu thế đang được giới kinh doanh nhất là những người trẻ tuổi ưa chuộng và sử dụng đó là không gian làm việc chung. Đây đơn vị thuê văn phòng ảo quận 1 là xu hướng mới xuất hiện ở Việt Nam trong thời gian gần đây. Cùng theo dõi một số chia sẻ từ Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng về mô hình văn phòng mới mẻ này qua bài viết bên dưới.

Xu hướng coworking space ở đất nước Việt Nam

Nền kinh tế suy thoái khiến số lượng các doanh nghiệp vừa và nhỏ tăng mạnh mẽ và hình thành. Đó chính là bước đầu tiên thúc đẩy mô hình làm việc chung phát triển nhanh chóng trên thế giới. Brad Neuberg - người đưa ra khái niệm Coworking space và khái niệm không gian làm việc chung đã mở ra và dẫn đầu trào lưu làm việc chung toàn cầu về sau này.

Và nước Việt Nam cũng không phải là trường hợp ngoại lệ. Với 90% là những doanh nghiệp vừa và nhỏ, hơn 30% dân số là người trẻ (15 - 35 tuổi) là môi trường thuận lợi để mô hình coworking phát triển. Mặc dù chỉ mới bắt đầu tại nước ta một vài năm trở lại đây, đến thời điểm hiện nay, con số mô hình coworking ở Việt Nam đã lên đến gần 30 nơi và hứa hẹn con số này còn tăng mạnh mẽ trong năm 2020.

Lợi ích và cộng đồng là hai yếu tố hình thành mô hình coworking. Phần lớn doanh thu của mô hình văn phòng làm việc chia sẻ đến từ chi phí cho thuê văn phòng làm việc, cho thuê nơi tổ chức sự kiện, phí kết nối, tư vấn khởi nghiệp.

Sự đa dạng và linh hoạt của mô hình làm việc chung hấp dẫn không chỉ các startup vừa và nhỏ mà còn cả những tổ chức lớn muốn tìm một không gian sáng tạo và mới lạ cho nhân viên để thay đổi môi trường, nâng cao khả năng làm việc.

Adapter và Chiến lược thị trường ngách

Cũng có những người làm việc chung lựa chọn đi theo một xu hướng đi riêng biệt như Adapter khi lựa chọn chăm sóc đối tượng khách hàng là các cá nhân hoạt động tự do đơn lẻ không thuộc một mạng lưới công cộng nào có nhu cầu tìm một điểm làm việc cơ bản và lan truyền cảm hứng hoặc một nơi để kết nối cộng đồng đa dạng. Cộng đồng đa dạng bởi lẽ các sự kiện kết nối cộng đồng tổ chức tại Adapter phân bố rộng khắp nhiều lĩnh vực chứ không chỉ giới hạn ở chủ đề marketing thông dụng tại những coworking.

Adapter là sự liên kết giữa Workplace và Coffee. Tùy theo ý muốn khách hàng có thể tìm địa điểm ngồi ở Coffee Zone, Workplace Zone, Quite Zone… Điểm nổi bật của Adapter có lẽ chính là ưu đãi giảm giá một nửa dành cho sinh viên và những tổ chức từ thiện phi lợi nhuận. Cũng là một số startup trẻ, những người quản lý Adapter hy vọng có thể tiếp sức cho các khát vọng trẻ.

Một trong nhiều xu thế đang được giới kinh doanh nhất là những người trẻ tuổi ưa chuộng và dùng đó là coworking space. Đây là xu thế mới xuất hiện ở nước ta trong thời gian gần đây. Cùng theo dõi một số nhận định từ Đơn vị Office168 về giải pháp văn phòng thông minh này qua bài viết dưới đây.

Xu hướng văn phòng làm việc chia sẻ tại đất nước Việt Nam

Kinh thế suy thoái khiến số lượng doanh nghiệp vừa và nhỏ tăng nhanh và hình thành. Đây chính là yếu tố đầu tiên thúc đẩy mô hình coworking phát triển nhanh chóng trên thế giới. Brad Neuberg - người đưa ra khái niệm Coworking space và khái niệm coworking space đã mở ra và dẫn đầu phong trào làm việc chung toàn cầu về sau này.

Và nước Việt Nam cũng không phải Coworking space — Nơi sự “tự do” được thăng hạng là trường hợp ngoại lệ. Với 90% là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hơn 30% dân số là người trẻ (15 - 35 tuổi) là môi trường thuận lợi để mô hình làm việc chung phát triển. Mặc dù chỉ mới bắt đầu ở nước Việt Nam một vài năm trở lại đây, đến thời điểm hiện nay, con số mô hình văn phòng làm việc chia sẻ tại nước ta đã lên đến gần 30 địa điểm và hứa hẹn con số này còn gia tăng nhanh chóng trong năm nay.

Tiện ích và cộng đồng là hai yếu tố hình thành mô hình văn phòng làm việc chia sẻ. doanh thu của mô hình làm việc chung đến từ phí cho thuê địa điểm làm việc, cho thuê nơi tổ chức sự kiện, phí kết nối, tư vấn khởi nghiệp.

Sự đa dạng và linh hoạt của mô hình làm việc chung chú ý không chỉ những startup vừa và nhỏ mà còn cả một số đơn vị lớn muốn tìm một không gian sáng tạo và mới mẻ cho nhân viên để thay đổi môi trường, nâng cao kết quả làm việc.

Adapter và Chiến lược thị trường ngách

Cũng có những người làm việc chung lựa chọn đi theo một phương hướng đi riêng biệt như Adapter khi lựa chọn chăm sóc đối tượng khách hàng là một số cá nhân hoạt động tự do đơn lẻ không thuộc một mạng lưới cộng đồng nào có mong muốn tìm kiếm một điểm làm việc cơ bản và lan tỏa cảm hứng hoặc một nơi để kết nối cộng đồng đa dạng. Cộng đồng đa dạng bởi lẽ các sự kiện kết nối cộng đồng tổ chức tại Adapter phân bổ rộng khắp những lĩnh vực chứ không chỉ giới hạn ở chủ đề marketing phổ biến tại những coworking.

Adapter là sự gắn kết giữa Workplace và Coffee. Tùy theo mong muốn khách hàng có thể tìm kiếm vị trí ngồi ở Coffee Zone, Workplace Zone, Quite Zone… Đặc điểm nổi bật của Adapter có lẽ chính là ưu đãi giảm giá 50% dành cho sinh viên và một số tổ chức từ thiện phi lợi nhuận. Cũng là các startup trẻ, những người điều hành Adapter có ý muốn có thể tiếp sức cho nhiều khát vọng trẻ.

Chỗ ngồi làm việc có thể quyết định đến chất lượng làm việc của các bạn, sự thoải mái và không gian làm việc tạo cảm hứng để bạn có thể hoàn thiện công việc một cách tốt nhất. Có rất ít bạn ý thức được làm thế nào để có thể giúp mọi người có được một vị trí chỗ ngồi phù hợp, không gian làm việc thoáng mát và hợp phong thủy với bạn. Hãy cùng Coworking space Office168 tọa lạc cao ốc Đại Thanh Bình số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM xem qua những nguyên tắc nên biết khi chọn chỗ ngồi làm việc sao cho phù hợp với mọi người nhất nhé.

Quy tắc giúp mọi người có được chỗ ngồi hợp lý ở văn phòng

Với nhiều năm phục vụ khách hàng trên địa bàn TPHCM, Coworking space Office168 hiểu rằng chỗ ngồi luôn là một yếu tố quyết định rất lớn tới tâm trạng, năng suất làm việc của các bạn trong ngày hôm đó. Mọi người có thể tham khảo các quy tắc sau để chọn được một vị trí thích hợp nhất nhé.

Không đặt bàn làm việc để người ngồi quay lưng ra cửa bởi điều này làm suy giảm sự tập trung làm việc của bạn. Nếu bàn làm việc không thể thay đổi vị trí thì tốt nhất mọi người nên đặt bàn hơi chệch hướng với cửa ra vào.

Không nên để lối đi phía sau lưng ngồi: Điều này rất dễ hiểu bởi nếu có lối đi sau lưng, các bạn sẽ luôn có cảm giác không yên tâm. Đương nhiên khi đó, sự chú ý của mọi người vào công việc gần như bằng không.

Ngồi đối diện với lối vào (quay mặt ra lối vào): Việc kê bàn hướng ra lối vào cho mọi người cảm thấy hoàn toàn tự tin. mọi người luôn khống chế và quản lý được công việc, không bị giật mình. Thế nhưng, nếu là cửa ra vào lớn thì quy tắc này cần được xem xét một cách kỹ lưỡng.

Bàn làm việc cần kê ở vị trí sao cho các lối đi trong phòng được nhìn thấy rõ ràng từ chỗ bạn để nhận diện tất cả mọi người đi vào nơi làm việc của bạn. các bạn sẽ cảm thấy cởi mở và dễ dàng hợp tác đối với tất cả mọi người.

Nên để đèn chiếu sáng từ bên tay nghịch của bạn. Cụ thể, nếu các bạn thuận tay phải thì để đèn chiếu sáng từ phía tay trái và ngược lại. Việc này giúp cho vị trí làm việc của mọi người không bị thiếu sáng (không bị sấp bóng).

Bài trí không gian làm việc

Chọn bàn làm việc còn có thể thuận tiện cho việc giao tiếp. Bởi không gian làm việc của bạn không phải lúc nào cũng đủ rộng để có nơi tiếp khách riêng. Đại diện Dịch vụ Coworking space từ Office168 building cho hay, đôi khi, bàn làm việc chính là nơi trao đổi ý tưởng, bàn bạc công việc một cách hợp lý.

Kiến tạo một nơi làm việc sạch sẽ, thông thoáng

Tạo một nơi làm việc sạch sẽ, thoáng mát được xem là điều cần thiết bởi nhiều đồ dùng không có quy củ sẽ tác động đến tác phong, gây rối loạn trong khi làm việc, làm mất tập trung trong khi làm việc. Việc dọn dẹp và loại bỏ các đồ dùng không cần thiết nên được tiến hành theo lịch trình của các bạn.

Sắp đặt cây cối để làm thoáng không khí

Không khí trong lành là điều mà nhiều văn phòng làm việc khó có thể có được, nhất là trong những khu dân cư đông đúc. Các yếu tố không có lợi cho hệ hô hấp nói riêng và cơ thể con người nói chung được sinh ra từ chính các thiết bị máy móc trong phòng và do quá trình hô hấp của các thành viên khác. Những loại cây thường được dùng để làm sạch không khí là: cây dương xỉ, hoa cúc dại, cây cọ, cây tre, hoa loa kèn, hoa cúc dại, dây thường xuân.

Bàn làm việc của mọi người cần phải tạo ra việc kích thích 5 giác quan

Thời đại công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, con người có thể nhận rất nhiều thông tin. Nếu bàn làm việc bị cô lập, hay không có những đồ dùng trang trí để có thể kích thích những giác quan thì khả năng tiếp nhận thông tin sẽ giảm đi đáng kể.

Sắp xếp vị trí những đồ vật để tạo không gian sạch sẽ, thông thoáng

Nếu công việc này được làm thường xuyên, nó không chỉ đem đến sự thay đổi thiết yếu cho môi trường làm việc xung quanh, mà nó còn là một cách “thay đổi mới vị trí” khiến cho cảm giác của các bạn tốt hơn.

Chắc chắn những gợi ý trên đã phần nào giúp các bạn có cho mình những lựa chọn, hoặc ý tưởng để có thể thay đổi chỗ ngồi của chính mình sao cho phù hợp nhất. Ngoài ra, khi mọi người đang có ý muốn tìm hay thuê mới văn phòng làm việc vừa thuận tiện mà còn phù hợp với nhiều nhân viên thì mọi người có thể tham khảo thêm thông tin tại trang web của chúng tôi nhé.

Một trong nhiều xu hướng đang được giới kinh doanh nhất là những người trẻ tuổi ưa chuộng và sử dụng đó là không gian làm việc chung. Đây là xu hướng mới xuất hiện ở nước ta trong thời gian gần đây. Cùng theo dõi một số nhận định từ Văn phòng cho thuê Office168 về loại hình văn phòng mới mẻ này qua bài viết dưới đây.

Xu thế không gian làm Tại sao coworking space là sự lựa chọn cho rất nhiều startup? việc chung tại nước Việt Nam

Nền kinh tế suy giảm khiến cho số lượng những doanh nghiệp vừa và nhỏ tăng mạnh mẽ và hình thành. Đây chính là bước đà thúc đẩy mô hình coworking phát triển nhanh chóng trên thế giới. Brad Neuberg - người đưa ra khái niệm Coworking space và khái niệm coworking space đã mở ra và dẫn đầu phong trào làm việc chung toàn cầu về sau này.

Và đất nước Việt Nam cũng không phải là trường hợp ngoại lệ. Với 90% là doanh nghiệp vừa và nhỏ, hơn 30% dân số là người trẻ (15 - 35 tuổi) là môi trường thuận lợi để mô hình văn phòng làm việc chia sẻ phát triển. Mặc dù chỉ mới bắt đầu tại đất nước Việt Nam một vài năm trở lại đây, đến thời điểm hiện tại, con số mô hình văn phòng làm việc chia sẻ ở nước Việt Nam đã lên đến gần 30 nơi và hứa hẹn con số này còn tăng nhanh chóng trong năm 2020.

Lợi ích và tập thể là hai nhân tố hình thành mô hình coworking. Phần lớn doanh số của mô hình coworking đến từ kinh phí cho thuê nơi làm việc, cho thuê nơi tổ chức sự kiện, chi phí kết nối, tư vấn startup.

Sự đa dạng và linh hoạt của mô hình văn phòng làm việc chia sẻ hấp dẫn không chỉ các startup vừa và nhỏ mà còn cả những công ty lớn muốn chọn một không gian sáng tạo và mới mẻ cho nhân viên để thay đổi môi trường, nâng cao hiệu suất làm việc.

Adapter và Chiến lược thị trường ngách

Cũng có các coworking chọn đi theo một phương hướng đi khác như Adapter khi chọn chăm sóc đối tượng người dùng là một số cá nhân hoạt động tự do đơn phương không thuộc một mạng lưới công cộng nào có nhu cầu tìm một địa điểm làm việc cơ bản và lan truyền cảm hứng hoặc một địa điểm để kết nối cộng đồng đa dạng. Cộng đồng đa dạng bởi lẽ nhiều sự kiện kết nối cộng đồng tổ chức ở Adapter phân bố rộng khắp những lĩnh vực chứ không chỉ giới hạn ở chủ đề marketing phổ biến tại các coworking.

Adapter là sự kết hợp giữa Workplace và Coffee. Tùy theo mong muốn khách hàng có thể chọn địa điểm ngồi tại Coffee Zone, Workplace Zone, Quite Zone… Điểm đặc biệt nhất của Adapter có lẽ chính là ưu đãi giảm giá 50% dành cho sinh viên và các tổ chức từ thiện phi lợi nhuận. Cũng là những startup trẻ, những người đứng đầu Adapter có ý muốn có thể tiếp sức cho những khát vọng trẻ.

Việc thuê nơi làm việc đã không còn quá xa lạ với công ty trong và ngoài nước. Vì một số tiện ích nó mang tới như trang thiết bị, vị trí thuận lợi,… mà nhiều doanh nghiệp chọn thuê văn phòng làm việc thay vì mua hẳn quyền sử dụng ở chỗ đó. Vì vậy mà họ đã giảm thiểu được một phần chi phí đáng kể. Nhưng trước khi lựa chọn thuê văn phòng làm việc thì Đơn vị thuê chỗ ngồi làm việc Office168 tọa lạc tòa nhà Đại Thanh Bình số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM khuyên bạn nên biết đến một số lỗi cần thiết phải chú ý dưới đây.

Tiêu chí thuê văn phòng làm việc không rõ ràng

Việc có một bộ tiêu chuẩn chi tiết được hình thành dựa trên nhu cầu dùng, sẽ giúp quá trình tìm kiếm, lựa chọn văn phòng làm việc được nhanh chóng, tránh được các nảy sinh trong quá trình sử dụng. Đồng thời khả năng chi trả của mỗi doanh nghiệp là hữu hạn, do đó bạn cần xác định đâu là các tiêu chuẩn bắt buộc phải thỏa mãn để đáp ứng nhu cầu quan trọng nhất của công ty. Đâu là các tiêu chí xem xét, thế nhưng có thể bỏ qua. Vì vậy nếu có được các tiêu chí chi tiết, minh bạch có thể rút ngắn được một nửa thời gian lựa chọn được văn phòng làm việc hợp lý.

Có ý muốn Dịch vụ Coworking space vượt quá khả năng chi trả

Có ý định vượt quá khả năng chi trả, hay tâm lý “cố một chút” tìm văn phòng cho thuê tương đối phổ biến. Với nhiều năm kinh nghiệm trên địa bàn TP.HCM, Office168 chia sẻ rằng, với những người có ngân sách tiền thuê 12 USD/m2/tháng luôn thấy những văn phòng làm việc 14 -15 USD/m2/tháng là thích hợp hơn với họ. Vì chất lượng, đẳng cấp về dịch vụ hơn hẳn những tòa nhà giá thuê 12 USD. Tâm lý thuê văn phòng thì ai cũng muốn tìm kiếm chỗ nào thoáng đãng, có cảnh, mới, đẹp, giá rẻ…

Nhưng thật sự theo kinh nghiệm nhiều năm của chúng tôi, văn phòng làm việc cho thuê nào cũng có phân khúc của nó, giá cả riêng của nó. Và được giá rẻ thì phải chấp nhận nó không được đẹp, văn phòng làm việc đẹp tiêu chuẩn thì phải giá cả cao. Quan trọng nhất là bản thân mình muốn tiêu chí nào là thứ nhất. Do đó khi gặp tâm lý này dẫn tới hệ quả là quá trình xem xét, lựa chọn văn phòng bị kéo dài, có khi lỡ việc của công ty.

Không dự trù cho việc tăng nhân viên

Kinh phí cho việc chuyển văn phòng (làm nội thất, mua sắm bàn ghế, tủ kệ,…) rất tốn kém. Do vậy, khi công ty quyết định thuê văn phòng làm việc cần tính toán diện thuê phù hợp với kế hoạch tăng giảm nhân sự của doanh nghiệp sau một năm. Nếu không một số công ty sẽ rơi vào viễn cảnh nhân viên quá đông, không đủ chỗ ngồi, phải lên kế hoạch tìm kiếm nơi mới.

Không quan tâm thích đáng đến nhân viên

Theo đại diện từ văn phòng Building 168, khi thuê văn phòng mới, việc quan tâm tới hình ảnh, chi phí, sự thuận lợi cho đối tác là những tiêu chí tất nhiên nên cân nhắc. Thế nhưng nhiều doanh nghiệp không có sự quan tâm thích đáng đến nhu cầu của nhân viên - những người trực tiếp tạo ra doanh số cho doanh nghiệp.

Dành ít thời gian cho việc xem xét đánh giá tòa nhà, văn phòng làm việc

Có một số công ty chỉ “xem” văn phòng và ra quyết định. Thường thì các công ty giành 20-30 phút để xem địa điểm thuê, xem diện tích thuê, nói chuyện với quản lý tòa nhà, chụp một vài kiểu ảnh, không ghi chép. Cảm thấy thích thú thì chuyển sang giai đoạn đàm phán và ký kết Hợp đồng. Phương pháp này nhanh, gọn, tiết kiệm thời gian, thế nhưng tiềm ẩn rủi ro.

Ký thư mời thuê và chuyển tiền đặt trước khi chưa xem xét và thỏa thuận về hợp đồng

Trình tự thỏa thuận thuê văn phòng được một số tòa nhà đưa ra gồm 2 bước: (i) Ký thư mời thuê, chuyển tiền đặt trước giữ chỗ tương đương một tháng tiền thuê; (ii) Ký Hợp đồng và chuyển tiếp tiền đặt trước tương đương 02 tháng tiền thuê.

Các thư mời thuê thường không quy định tất cả một số vấn đề liên quan tới kinh phí khách hàng phải trả. Do vậy, hãy yêu cầu chủ tòa nhà gửi bản thảo Hợp đồng và các bạn hãy thương lượng tất cả vấn đề liên quan đến chi phí trước khi chuyển tiền đặt trước giữ chỗ. Nếu đã đặt trước giữ chỗ nhưng chưa thương lượng hợp đồng, vị thế đàm phán của các bạn sẽ bị suy yếu.

Không đo lại diện tích thực tế

Diện tích mà những tòa nhà đưa ra không phải bao giờ chính xác, do đó đo lại diện tích là điều nên làm. Chênh lệch về diện tích làm tăng chi phí một tháng không lớn thế nhưng trong toàn bộ thời hạn của hợp đồng 2 – 3 năm là con số đáng kể. Hiện nay một số tòa nhà diện tích cho thuê so với thực tiễn vẫn chênh lệch do đó để giảm rủi ro này trước khi ký hợp đồng chính thức các bạn nên đo lại chính vì vậy một lần nữa.

Tìm kiếm và lựa chọn đối tác thiết kế thi công nội thất quá trễ

Khách hàng tại văn phòng Office168 chia sẻ, nếu tìm và chọn lựa đối tác thiết kế và thi công nội thất sớm, mọi người sẽ có đủ thời gian để chọn được doanh nghiệp đảm bảo về chất lượng và chi phí. Đồng thời rất nhiều đơn vị thiết kế và thi công nội thất sẵn sàng trợ giúp miễn phí việc bố trí mặt bằng, khái toán chi phí đầu tư. Đây là 2 tiêu chí quan trọng để bạn có quyết định thuê hay không thuê một văn phòng làm việc cụ thể.

Trên đây là các tiêu chuẩn mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng sẽ gặp phải và một phần nào đó có sự ảnh hưởng đặc biệt đến những doanh nghiệp nhỏ, các doanh nghiệp mới thành lập cần phải chú trọng. Để hạn chế mắc thêm những lỗi không cần thiết mọi người nên liên hệ để được tư vấn từ những đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc uy tín.

Trong thời kỳ hội nhập và phát triển, cụm từ virtual office không còn quá xa lạ với những doanh nghiệp lớn nhỏ ở Việt Nam. Với sự tiện ích mà văn phòng ảo đem tới, rất nhiều công ty đã không còn ngần ngại khi dùng dịch vụ trên. Thế nhưng, mọi người đã nắm rõ một số lưu ý khi lựa chọn vị trí, chi phí và phương pháp dùng một cách hiệu quả nhất chưa? Bài viết dưới đây là những chia sẻ hữu ích của Office168 có địa chỉ tại văn phòng Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM giúp cho mọi người trả lời câu hỏi đó.

Một số Tiện Ích Vượt Trội Của văn phòng ảo

Với những thuận lợi và tiện ích mà dịch vụ văn phòng ảo đem lại, nhiều doanh nghiệp đã tin tưởng dùng cho hoạt động kinh doanh của công ty mình. Hầu hết những khách hàng dùng dịch vụ virtual office đều đánh giá tích cực về loại hình dịch vụ này bởi nhiều lợi ích mà họ nhận được:

Dùng văn phòng 0m2 sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.

Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: máy lạnh, wifi, số điện thoại, số fax riêng để thuận tiện cho việc liên lạc…

Địa điểm văn phòng đắc địa ở các quận trung tâm tạo thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin đối với khách hàng, xây dựng vị thế cho công ty của mọi người.

Sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn luôn sẵn sàng đón tiếp khách hàng hoặc đối tác khi bạn không có mặt.

Mở rộng thị trường của công ty, giúp đặt chi nhánh văn phòng thuận tiện, nhanh chóng tại nhiều vị trí.

Những Điều Cần Chú Ý Khi Thuê văn phòng 0m2

Theo Office168, mặc dù có rất nhiều lợi ích từ việc thuê văn phòng ảo, thế nhưng để có thể sở hữu một văn phòng ảo đem tới nhiều lợi ích nhất với mức giá cho thuê thích hợp mọi người cần phải chú ý một số vấn đề sau nhé:

Địa điểm kinh doanh

Vị trí kinh doanh rất quan trọng nó sẽ giúp cho khách hàng và nhân viên của bạn có thể tìm và tiếp cận một cách dễ dàng. Ngoài ra các bạn cần quan sát khu vực xung quanh có đảm bảo về an ninh hay không? Giao thông đi lại như thế nào? Gần hay xa những phương tiện công cộng (đây là ưu điểm nổi bật).

Những dịch vụ của văn phòng ảo sẽ được cung cấp thường xuyên

Cần đảm bảo rằng các dịch vụ của văn phòng ảo sẽ được cung cấp liên tục và không bị gián đoạn bởi yếu tố khách quan, việc vận hành của công ty các bạn phụ thuộc nhiều vào những dịch vụ của nhà cung cấp. Mọi người nên tham vấn kỹ về khâu nhân viên lễ tân, camera, bãi đỗ xe, điện, nước, internet… phía công ty cung cấp dịch vụ sẽ quản lý cho bạn những khâu này để mọi người yên tâm tập trung cho công việc của mình.

Cân nhắc phí cho những tiện ích của dịch vụ văn phòng 0m2

Bạn cần để ý đến các tiện ích mà dịch vụ virtual office có được để cân nhắc được một mức phí phù hợp nhất. Khách hàng tại Văn phòng Office168 chia sẻ rằng, quá trình làm thủ tục khi Office168 thuê văn phòng ảo có nhanh hay không và phí cho giá cả và những dịch vụ đi kèm, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ đều lập hóa đơn cho người thuê với một khoản cố định bao gồm chi phí thuê, giá kinh doanh, dịch vụ cũng như một số khoản phụ kinh phí bổ sung.

Đọc kỹ hợp đồng và tuân thủ những điều khoản

Trong quá trình dùng dịch vụ thuê, mọi người nên tuân theo đúng những gì trao đổi giữa hai bên trong lúc đầu.

Trên đây là một vài chú ý giúp cho mọi người có những lựa chọn hợp lý và cách dùng tối ưu đối với văn phòng ảo. Nếu các bạn đang loay hoay tìm cho mình một nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín và chất lượng thì đừng bỏ qua các đơn vị hàng đầu Việt Nam như Office168, G-office, Sea Office…. Hy vọng đây là một số thông tin hữu ích cùng đồng hành với công ty của mọi người phát triển trên con đường khởi nghiệp.